Gemeenten hebben soms haperingen bij online vergaderingen en bijeenkomsten. Dat bevestigt minister Kajsa Ollongren van BZK in antwoord op schriftelijke vragen van GroenLinks-Kamerlid Özütok. Veel decentrale overheden maken gebruik van de mogelijkheid die de Tijdelijke wet digitale besluitvorming biedt om in een digitale omgeving te vergaderen en besluiten te nemen. Daarbij maken zij gebruik van diverse systemen van verschillende leveranciers.
Bij leverancier NotuBiz ging het een keer mis. Op 21 april stonden 48 gemeenteraadsvergaderingen – zowel besluitvormend als informerend en meningsvormend – op de planning. Ondanks de uitbreiding van de capaciteit raakte het platform voor videovergaderingen overbelast en haperden de feeds uit 25 zalen. De vergaderingen moesten drie kwartier geschorst worden voordat de problemen verholpen werden.
BZK meldt dat publiek altijd aanwezig moet kunnen zijn bij een openbare vergadering van een gemeente of andere bestuursorganisatie, zo is de wet. Daaruit volgt dat een vergadering moet worden geschorst als de online uitzending uitvalt, want dan is zij niet meer openbaar. De vergaderingen van 21 april konden wel gehouden, want ze draaien op een ander platform zoals Microsoft Teams, Zoom, Jitsi of Cisco Webex. Ook zijn de opnames nog terug te kijken via NotuBiz. Alle lagen van de overheid gebruiken de spoedwet digitaal overleg en hebben in korte tijd veel kennis en ervaring opgebouwd.
Bedrijven moeten ervoor zorgen dat een aandeelhoudersvergadering rechtsgeldig is. Dat vereist dat aandeelhouders tijdens een AVA of BAVA vragen kunnen stellen. Ook de rechtspraak is getroffen. Advocaten klagen over de beperkte mogelijkheid om een zaak te voeren in tijden van corona en anderhalvemetermaatregelen. Strafrechtadvocaten kunnen hun cliënten vaak niet persoonlijk spreken, verdachten kunnen niet op zitting verschijnen en krijgen vanuit hun cel maar beperkte tijd om mee te kijken bij hun zitting.
