'Gebruiker zorgsystemen moet vanaf begin meegenomen worden'

Nieuws IT Nederland 23 FEB 2017
'Gebruiker zorgsystemen moet vanaf begin meegenomen worden'
Het is een absolute noodzaak om gebruikers van zorgsystemen – zorgmedewerkers, cliënten – vanaf het begin mee te nemen in het invullen van zorgbehoeften met digitale technologie. Dat klinkt als een open deur, maar in de praktijk gebeurt het nog veel te weinig, zo merkt system integrator Zetacom. Ook worden de zorgsystemen door verkeerde inrichting vaak minder effectief gebruikt dan mogelijk is, zo stelden Zetacom-medewerkers Jean Middeldorp en Daphne Schulze – Doorduijn tijdens de ICT&health Experience in Utrecht. 

Zetacom, sinds jaar en dag actief met communicatie-, video- en oproepsystemen in de zorg, stuit vaak op een kloof tussen wat zorgorganisaties vragen en wat zorgmedewerkers in de praktijk nodig hebben. Er wordt steeds meer technologie geïntroduceerd in zorginstellingen, onder meer om medewerkers efficiënter te kunnen laten werken. Zorgmedewerkers ondersteunen met digitale technologie om hen te ontlasten, klinkt heel logisch. Toch blijken medewerkers vaak niet tevreden met ICT- en communicatietoepassingen. Zo kan het zijn dat een camerasysteem niet de beste oplossing is voor medewerkers die beter in staat willen zijn om het weglopen van cliënten te voorkomen , maar wordt dit besteld omdat de betrokken IT-manager toevallig recent een presentatie over het nut van cameratoezicht heeft gezien. 

Zetacom heeft een kleine twee jaar geleden het concept ZorgTotaal geïntroduceerd, waarmee de kloof overbrugd moet worden door vanaf het begin zorgmedewerkers te betrekken bij de vertaling van een behoefte van een organisatie en de medewerkers naar technologie. Daphne Schulze – Doorduijn werd een jaar geleden aangesteld als één van de zorgconsultants van Zetacom. Zelf afkomstig uit de zorg, moet zij helpen het aanbod van Zetacom beter aan te laten sluiten op de vraag. “Vaak wordt de eindgebruiker nu niet meegenomen in de gesprekken die wij voeren met bijvoorbeeld algemeen of IT-managers. Het is mijn rol om de klantvraag en de verwachting van de klant nog beter in de kaart te brengen. Dat is absolute noodzaak.”

Technisch consultant Jean Middeldorp van Zetacom stelde tijdens de Zetacom-presentatie op de ICT&health Experience dat er vaak al voldoende informatie over cliënten of patiënten aanwezig is in zorgsystemen, maar dat de systemen nog niet optimaal gebruikt worden. “Vaak worden niet alle functies gebruikt, daarom is één keer uitleggen na de uitrol niet genoeg. Ook hier kan het handig zijn om een paar keer per jaar te herhalen hoe een systeem het beste gebruikt kan worden. Dat haalt al veel ruis weg.”

Zie voor het volledige achtergrondartikel: Zetacom: gebruikers zorgsystemen vanaf begin meenemen is absolute noodzaak.

Categorieën:

Bedrijven:

Landen:

Gerelateerde artikelen