Minister Ollongren (BZK) wil de komende maanden middels een speciale campagne duidelijkheid verschaffen omtrent het gebruik van Whatsapp en berichtendiensten door personen in relatie tot de Wet openbaarheid bestuur (Wob). In maart bepaalde de Raad van State dat werkgerelateerde Whatsapp-berichten en sms'jes onder de Wob vallen. Diverse gemeenten gaven daarna al aan te 'worstelen' met de interpretatie en uitvoering van het besluit van de Raad van State.
De minister schrijft in een reactie op Kamervragen van de VVD dat ze geen aanleiding ziet de wet aan te passen. Zij erkent wel dat het lastig is om overzicht te houden op welke communicatie wel en niet beschikbaar moet zijn voor openbaring op grond van de Wob. Zo kunnen privé-berichten niet zomaar opgevraagd worden. Wanneer een werkgerelateerd bericht verzonden is via een privé telefoon, dan is bovendien de medewerking van de persoon nodig om toegang te krijgen tot privé apparaten.
Persoonlijke beleidsopvattingen zijn vertrouwelijk
"Privé-berichten vallen niet onder de Wob. De weigeringsgronden van de Wob, zoals bijvoorbeeld de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en de gewenste beleidsintimiteit, zijn onverkort van toepassing op zakelijke WhatsApp-berichten en sms’jes." Daarnaast worden via WhatsApp en sms vaak persoonlijke beleidsopvattingen gecommuniceerd en die informatie is vertrouwelijk, aldus minister Ollongren.
Met de voorgenomen campagne wil de minister meer aandacht voor de omgang met communicatie die onder de Wob valt. Er wordt ook een technische instructie voor het archiveren van WhatsApp- en sms-berichten in document-managementsystemen opgesteld, meldt Binnenlands Bestuur.
