Microsoft heeft een aantal nieuwe functies aangekondigd in Teams Rooms. Die zijn gericht op hybride werken, waarbij medewerkers veel vaker thuiswerken dan voor de COVID-19-pandemie gebruikelijk was. Microsoft wil dat Teams ook werkt voor hybride vergaderingen.
Het ontsluiten van betere hybride vergaderervaringen voor iedereen begint met ontwerpen voor de mensen die niet in de kamer zijn, zodat iedereen het gevoel heeft dat ze aan tafel zitten, of ze nu in de kamer, thuis of onderweg deelnemen.
Teams Rooms krijgt een andere indeling, met een ‘front row’ weergave die de online deelnemers aan de onderkant van het scherm zet, alsof ze ook aan de vergadertafel zitten. De agenda, taken en chat krijgen een eigen plek op het scherm. De features zijn niet bedoeld voor laptopvergaderingen, maar voor vergaderruimtes met grootformaatbeeldschermen en hoogwaardige camera’s. Deelnemers op afstand moeten ook kunnen zien wie er in de vergaderruimte is en wat er gebeurt.
AI en nieuwe tools
Jabra, Logitech, Poly en Neat zetten geavanceerde AI-aangedreven cameratechnologieën in om nieuwe videoweergaven te bieden die zijn geoptimaliseerd voor hybride vergaderingen, waardoor elke persoon in de kamer duidelijker kan worden gezien. Microsoft-partners EPOS en Yealink analyseren het geluid tijdens de vergadering en zetten AI in om sprekers te herkennen en automatisch een geannoteerd transcript te maken.
Tijdens vergaderingen wil Microsoft het grote beeldscherm vullen met onder meer een Whiteboard waarop elke deelnemer kan schrijven en Fluid-componenten, tools voor productiviteit die werken op chats, e-mails, vergaderingen en meer.
Microsoft Viva is de applicatie die juist meer balans moet brengen tussen productieve werktijd en vergaderingen en andere communicatie. Microsoft meldt dat thuiswerken ook kan leiden tot stress.
Slechts een op de zes thuiswerkers in Nederland verwacht na de coronacrisis weer fulltime op kantoor te gaan werken, blijkt uit het Working From Home 2021 Q1-rapport van Telecompaper.
