De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) heeft de volgende ronde ingeluid in haar informatiecampagne over de AVG. Ditmaal gaat het over privacy omtrent zieke werknemers. Met de campagne wil de AP de meest gestelde vragen van ondernemers over de privacywet beantwoorden.
De AP publiceerde de afgelopen maanden steeds informatie over een ander onderdeel van de AVG. Aan bod kwamen: de privacyrechten van klanten, datalekken en verwerkers. November is de laatste campagnemaand, met een focus op de grondslagen voor verwerking van persoonsgegevens.
Op de werkvloer gelden specifieke privacyregels rondom het vastleggen van informatie bij ziekte. Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens. Deze gegevens worden extra beschermd door de privacywet.
Ruimte voor werkgever
De privacywet geeft een werkgever echter wel de ruimte om de noodzakelijke informatie over zieke werknemers vast te leggen. Bijvoorbeeld informatie om te laten beoordelen of de werkgever het loon moet doorbetalen. Een werkgever moet hierbij rekening houden met de privacy van de zieke werknemers.
Veelgestelde vragen zijn onder meer:
- Wat mag je als werkgever vragen aan een werknemer die zich ziek meldt?
- Wat mag je vastleggen in zijn/haar personeelsdossier?
- Wat mag je over die werknemer vertellen aan zijn of haar collega’s?
In reactie op deze meest gestelde vragen heeft de AP informatie over wat een werkgever mag vastleggen over zieke werknemers uitgebreid. Bestaande QenA’s zijn aangepast, er zijn nieuwe QenA’s toegevoegd en de AP biedt een privacy-video over wat mag worden vastgelegd over zieke werknemers. Deze informatie deelt de AP via de campagnewebsite hulpbijprivacy.nl en social media.
