Het projectteam GT Connect heeft besloten tot verlenging van de inschrijftermijn voor het GT (gemeentelijke telecommunicatie) Connect-project met drie weken. Reden is de vrees dat anders niet genoeg marktpartijen een offerte kunnen indienen.
Op dit moment bevindt het project GT Connect (voorheen GT VoIP) zich in de fase waarin marktpartijen een inschrijving kunnen voorbereiden en indienen. GT Connect is echter een complexe aanbesteding, die van marktpartijen organisatorisch veel vraagt, zo schrijft het projectteam. Hun inspanning zit volgens het team niet alleen bij de (technische) inrichting van de te realiseren communicatie-omgeving, maar ook in de afstemming met interne en externe partijen die veelal door marktpartijen moet plaatsvinden.
Geen of kwalitatief onvoldoende aanbieding
De afgelopen periode hebben diverse partijen dan ook verzocht om uitstel van de inleverdatum van hun aanbestedingsvoorstellen. Het projectteam heeft vastgesteld dat de kans aanwezig is dat één of meer belangrijke marktpartijen wellicht niet in staat zijn binnen de gestelde tijd een kwalitatief optimale aanbieding te doen, of zelfs helemaal niet in staat zijn binnen deze tijd een offerte uit te brengen. Omdat het voor de gemeentelijke deelnemers aan GT Connect van belang is dat er voldoende keuze is, is er samen met de stuurgroep GT besloten de deadline met met drie weken te verplaatsen van 1 februari 2019 12.00 uur naar 22 februari 2019 12.00 uur.
De verlenging van de inschrijftermijn heeft wel een ongewenst neveneffect: ook de inwerkingtreding van de Raamovereenkomst en de afronding van de Proof of Delivery zullen drie weken later plaatsvinden. Dit weegt volgens het projectteam echter niet op tegen een mogelijk te beperkt aantal marktpartijen die meedoen aan de aanbesteding.
Vorig jaar mei werd ook al de inschrijfdatum voor GT Connect verlengd. Destijds bleek dat een aantal potentiële deelnemers aan de aanbesteding voor gemeentelijke telecommunicatie meer tijd nodig hadden voor interne besluitvorming.
