Bedrijven kunnen gemiddeld 50 procent besparen op hun huidige e-mailomgeving. Slechts 1 op de 5 werknemers van deze bedrijven beschikt zakelijk over mobiele e-mail. Dat blijkt uit onderzoek van accountantskantoor StroekenRossieau BV, uitgevoerd in opdracht van Microsoft, onder 40 Nederlandse bedrijven met 250 tot 5000 medewerkers. Het onderzoek vond plaats van februari tot mei 2011. Bij de 40 onderzochte bedrijven is gesproken met IT-beslissers en er is gekeken naar de kosten van hardware, software, beheer, antivirus en spam, backup en restore, opslagkosten en mobiele email. Bij de helft van de onderzochte bedrijven is een oudere e-mailomgeving in gebruik (7 tot 10 jaar oud).
De gemiddelde kosten voor dataopslag bij bedrijven zijn vrijwel gelijk zijn aan de kosten van e-mailsoftware zelf en de kosten van antivirus/spam en mobiele e-mail samen zijn zelfs een factor 5 hoger. Volgens Microsoft signaleert het onderzoek dat medewerkers de beschikking krijgen over een veel grotere mailbox, wanneer ze overstappen op een online e-mail. Die zou met een factor 80 worden vergroot in vergelijking tot op servers gebaseerde e-mailomgevingen binnen het bedrijf. De gemiddelde mailboxgrootte is momenteel 300 megabyte per medewerker, en bij oudere omgevingen slechts 25-75 MB. Bedrijven geven verder gemiddeld vijf keer meer uit aan antivirus/spam en mobiele email dan aan de emailsoftware zelf.
