De overheid wil niet dat ambtenaren WhatsApp gebruiken voor communicatie over beleid en bestuursaangelegenheden. Dat meldt het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De aanleiding was een Wob-verzoek (Wet openbaarheid bestuur) over het gebruik van WhatsApp en ook andere IM-platforms, zoals Slack.
Er is al een beleid om het niet te doen. Het Rijk heeft daarover al een keer een beleidslijn gepubliceerd. De kern van deze beleidslijn Berichtenapps is dat het wordt ontraden om berichtenapps te gebruiken voor communicatie over bestuurlijke aangelegenheden.
Het is vanwege de snelheid soms handig om berichtenapps te gebruiken voor bijvoorbeeld informeel contact tussen collega’s, maar werkinhoudelijke zaken moeten worden vermeden. In elk geval moet die informatie ook worden vastgelegd.
WhatsApp valt onder de Wob
Er zit nog een ander element aan deze discussie. De rechtbank Midden-Nederland heeft geoordeeld dat WhatsApp-berichten onder de Wob vallen. De overheid moet deze communicatie dus openbaar maken, als iemand daarom vraagt. Nog deze maand dient een aanvullend hoger beroep van het ministerie van VWS tegen deze uitspraak.
Tot die uitspraak houdt het Rijk vast aan de geschetste werkwijze, waarbij specifieke berichten over bestuurlijke aangelegenheden worden omgezet in documenten. Deze gecreëerde documenten worden vervolgens conform Archiefwet behandeld en vallen tevens onder de Wob.
