Mondiaal bevindt 46 procent van alle bedrijfsinformatie zich buiten de bescherming van de firewall. Dat stelt Symantec in zijn eerste Digital Information Index. De informatie is afkomstig uit het zijn ‘State of Information’-rapport, waarin 4.506 organisaties in 36 landen zijn ondervraagd.
De informatie buiten het bedrijfsnetwerk staat vooral op toestellen en in (publieke) cloudomgevingen. Bij kleine en middelgrote bedrijven gaat het om 53 procent van de bedrijfsinformatie. In India staat het gemiddelde op 83 procent, in China op 60 procent.
De belangrijkste gevolgen van het opslaan van informatie buiten de bedrijfsomgeving zijn inefficiënt gebruik van data-opslag (42 procent van de data buiten de bedrijfsomgeving is een duplicaat) en een verhoogd risico op verlies van bedrijfsgegevens. 69 procent van de respondenten gaf aan in de afgelopen 12 maanden belangrijke of zelfs vertrouwelijke bedrijfsinformatie verloren te hebben.
Volgens Symantec is volledige bescherming van alle data onmogelijk. Er moeten prioriteiten gesteld worden; niet alle data is even belangrijk of gevoelig en soms verliest data in de loop der tijd aan belang. Ook is er duidelijk 9gecommuniceerd) beleid nodig om personeel te laten weten welke data waar onder welke omstandigheden mag worden opgeslagen, en vervolgens door wie van waar geraadpleegd en/of bewerkt mag worden. Bovendien moet de aanpak ook voldoende flexibel zijn om zowel nieuwe bedrijfsnoden, als nieuwe types van eindgebruikerstoestellen en opslagsystemen aan te kunnen.
