Microsoft heeft een reeks nieuwe functies in Microsoft Teams aangekondigd. De functies zouden virtuele interacties organischer en boeiender maken en moeten leiden tot minder vermoeidheid en meer inclusiviteit. Dit moet volgens Microsoft de wereldwijde verschuiving naar een meer hybride model van werk, leren en leven ondersteunen. De functies worden op 9 juli in preview geïntroduceerd en zullen later in 2020 volledig beschikbaar zijn.
Microsoft Teams krijgt een nieuwe vergaderervaring die AI-segmentatietechnologie gebruikt om deelnemers digitaal op een gedeelde achtergrond te plaatsen, waardoor het voelt alsof ze zich in dezelfde ruimte bevinden als alle anderen in de vergadering of klas. De 'Samen-modus' maakt vergaderingen boeiender en helpt gebruikers bij het oppikken van non-verbale signalen die zo belangrijk zijn voor menselijke interactie. Together Mode met auditoriumweergave wordt nu uitgerold en zal algemeen beschikbaar zijn in augustus.
Voortbouwend op verbeteringen die in juni zijn aangekondigd, stelt de dynamische weergave gebruikers in staat om de weergave te personaliseren om aan hun voorkeuren en behoeften te voldoen. Dit omvat de mogelijkheid om gedeelde inhoud en specifieke deelnemers naast elkaar weer te geven.
Voordat ze aan een vergadering deelnemen, kunnen gebruikers nu videofilters gebruiken om de verlichtingsniveaus aan te passen en de focus van de camera te verzachten om hun uiterlijk aan te passen.
Met de nieuwe functie 'Reflect messaging extension' kunnen managers, leiders en docenten eenvoudig controleren hoe hun teams of studenten zich voelen door middel van vragen in een online poll. Deze zal de komende weken beschikbaar zijn.
Verbeterde vergaderingen voor teams en studenten
Gebruikers kunnen tijdens vergaderingen reageren met emoji's, als aanvulling op non-verbale signalen die moeilijk op te merken zijn bij online vergaderingen. Microsoft brengt in de toekomst ook PowerPoint Live-presentaties naar Teams, waardoor de betrokkenheid van het publiek wordt vergroot.
De chatfunctie is een levendige ruimte geworden voor het delen van ideeën zonder de vergaderstroom te onderbreken. Met chatbellen kunnen alle chats die tijdens een Microsoft Teams-vergadering worden verzonden, worden weergegeven op de schermen van alle deelnemers aan de vergadering, waardoor de chat centraler wordt in het gesprek.
Met de functie 'speaker attribution' weet iedereen wie er spreekt. Live transcripties en vertalingen, die later in 2020 beschikbaar zijn, bieden een manier om te volgen wat er in meer dan één taal is gezegd.
Microsoft Teams-vergaderingen kunnen nu 1.000 deelnemers ondersteunen en tot 20.000 deelnemers om een presentatie of discussie te bekijken.
Whiteboard in Microsoft Teams wordt binnenkort bijgewerkt met nieuwe functies, waaronder snellere laadtijden, plaknotities, tekst en functies voor slepen en neerzetten. Hierdoor kunnen teamleden zonder toegang tot een touchscreen deelnemen aan whiteboardsessies.
Andere nieuwe mogelijkheden
De Taken-app in Microsoft Teams biedt een nieuwe uniforme weergave van taken in Microsoft To Do, Planner en Outlook, of een gebruiker nu op een desktop, web of mobiel zit. Chats van Microsoft Teams bevatten nu voorgestelde antwoorden, met behulp van ondersteunende AI, om korte antwoorden te maken op basis van de context van het vorige bericht. Deze functie wordt deze maand uitgerold.
Aangezien sommige mensen terugkeren naar fysieke werkplekken, zijn contactloze ontmoetingservaringen in gedeelde ruimtes belangrijker dan ooit. Met Microsoft Teams kunnen mensen nu deelnemen aan vergaderingen en inhoud delen met vergaderruimteapparaten vanaf hun eigen mobiele apparaat of pc, met dezelfde functies die later in 2020 beschikbaar zijn op Surface Hub.
De mobiele app van Teams zal ook een nieuwe kamerafstandsbediening bevatten, met extra vergaderingsknoppen en spraakopdrachten om deel te nemen en een vergadering te verlaten of iemand uit hun adresboek te bellen. Een andere functie stelt gebruikers in staat om draadloos te casten naar elke Teams Room, samenwerkingsbalk of Surface Hub-apparaat, waardoor naadloze ad-hoc en persoonlijke samenwerking mogelijk is voor mensen in een gedeelde ruimte.
Om aan de slag te gaan met het voorbeeld, kunnen gebruikers inloggen op hun persoonlijke Microsoft-account in de mobiele Microsoft Teams-app, die kan worden gedownload in de iOS- of Android-app store. De algemene beschikbaarheid van de nieuwe functies is gepland voor later in 2020.
