Twee organisaties voor ICT in het onderwijs hebben een akkoord gesloten met Google over de privacy van Google’s softwarepakket. Dit volgt op een waarschuwing van toezichthouder Autoriteit Persoonsgegevens dat scholen zouden moeten stoppen met Google.
Het onderwijs heeft in 2020-2021 een Data Privacy impact assessment (DPIA) gedaan op twee pakketten: Workspace for Education Plus (voorheen G Suite Education for Enterprise) en Workspace Education Fundamentals (de gratis variant, voorheen G Suite for Education). Daaruit kwamen hoge privacy-risico’s. De AP heeft deze risico’s op 31 mei bevestigd in een advies met een stevige conclusies.
Onderhandelingen lopen nog
SURF en SIVON zijn tevreden met de nieuwe uitgebreide set contractuele, organisatorische en technische maatregelen. Deze maatregelen mitigeren alle in de DPIA geïdentificeerde hoge privacy-risico’s in voldoende mate.
De meeste maatregelen hebben effect op de belangrijkste onderdelen (core services) van Google Workspace for Education, zoals Classroom en Gmail. Google verplicht zich om de gesprekken met SURF en SIVON voort te zetten over andere Google-diensten die regelmatig in het onderwijs worden gebruikt, zoals Google Cloud Platform en ChromeOS (het besturingssysteem voor de Chromebooks).
SURF en Sivon willen de onderhandelingen de komende twee weken afronden en alle documentatie maken voor scholen die na de zomervakantie gaan werken volgens de nieuwe regels.
