Een reeks leveranciers van veilige mailtoepassingen en omgevingen heeft maandag 10 december bij het miniserie van VWS een intentieverklaring ondertekend om zo snel mogelijk te komen tot veilig mailgebruik in de zorg. Concreet komt het er op neer dat zij zich committeren aan een NTA-norm van het NEN die momenteel ontwikkeld wordt.
Aan de basis van deze norm staat een werkgroep binnen het project Veilige mail binnen de zorg, onderdeel van het Informatieberaad Zorg. Dit is een overlegorgaan van onder meer het ministerie van VWS, koepel- en brancheorganisaties uit de zorgsector en partijen zoals zorgverzekeraars. Doel van het Informatieberaad is het faciliteren van digitalisering in de zorg door algemene standaarden en afspraken.
Afgelopen september ging in dit kader het project Veilige mail van start. In het eerste kwartaal van 2019 moet de zogeheten Nederlands Technische Afspraak (NTA) 7516 gepubliceerd en vastgelegd worden. Ondertekenaars van de intentieverklaring, waaronder ook leveranciers zoals KPN en Cisco, willen er voor zorgen dat hun mailtoepassingen binnen een jaar aan de nieuwe norm voldoen.
Welke toepassing meest geschikt voor welke informatie
Ook moet het voor eindgebruikers van veilige mailoplossingen duidelijk worden welke toepassing het meest geschikt is voor welke informatie. Zo hoeft een afspraak versturen minder zwaar beveiligd te worden dan patiëntinformatie. Momenteel worden vaak nog onveilige omwegen gezorgd om beveiligde mailoplossingen weinig gebruiksvriendelijk zijn, of wordt vaak nog een onveilig middel zoals de fax ingezet. Overigens geldt de normering voor veilige mail ook voor communicatie via vormen van instant messaging.
