Google mag sinds de aanpassing van Workspace for Education geen data van leerlingen of medewerkers van scholen verzamelen of gebruiken voor reclamedoeleinden. Dat staat in een voorbeeldbrief van de SIVON aan leerlingen, medewerkers en ouders van scholen die gebruikmaken van de softwaresuite van Google. De school is bij het gebruik van Workspace for Education verwerkingsverantwoordelijke en houdt daarmee de regie over wat Google met alle persoonlijke informatie van leerlingen en medewerkers kan en mag doen.
In juni adviseerde de Autoriteit Persoonsgegevens te stoppen met het gebruik van Google Workspace for Education. Het was volgens de toezichthouder niet duidelijk voor onderwijsinstellingen hoe en waar de persoonsgegevens van leerlingen en studenten verwerkt worden en met welk doel en welke grondslag. Daarom zou deze verwerking niet rechtmatig plaats kunnen vinden, aldus de toezichthouder.
Software van Google op tijd aangepast
Google wist de software op tijd voor het nieuwe schooljaar aan te passen. Uit de eerdergenoemde brief van SIVON blijkt dat er onder meer speciale privacyinstellingen voor scholen in het basis- en voortgezet onderwijs zijn, om leerlingen extra te beschermen.
Google krijgt nog wel beperkte gegevens. Bij het aanmaken van een account worden de voor- en achternaam, klas/groep en pasfoto ingevoerd. Daarnaast verzamelt Google informatie over hoe gebruikers de producten van Google gebruiken. Hierbij zijn er strenge afspraken gemaakt over wat Google wél en niet met die informatie mag doen, verzekert SIVON.
